Как мы создали ИИ-помощников для руководителей крупного холдинга

В холдинге из ОАЭ около 250 сотрудников и 25 бизнес-единиц. Команда создала систему, связанную с Asana: руководители получают помощь в постановке и декомпозиции задач, сотрудники — дополнительный контекст, а управленцы — сигналы о рисках и пропущенных сроках.

Как было раньше

В крупной структуре качество исполнения зависит от того, насколько ясно руководитель формулирует задачу, разбивает её на этапы и учитывает рабочий контекст исполнителя.

При 25 бизнес-единицах руководителям также важно вовремя видеть затруднения, риски и пропущенные сроки, не просматривая вручную каждую задачу.

Задача и аудит

Нужно было усилить существующую систему менеджмента Asana, а не заменить её. После аудита команда спроектировала отдельный рабочий слой для руководителей и сотрудников.

В основе решения — заданные фреймворки постановки задач и цифровые профили сотрудников, которые автор называет «паспортами».

Что мы создали

Команда разработала систему, в которую вошли:

• отдельные ИИ-помощники руководителей;
• связь с Asana и облачными рабочими контурами;
• постановка задач по заданным фреймворкам;
• декомпозиция задач на подзадачи;
• цифровые профили сотрудников;
• помощь исполнителю в понимании задачи и срока;
• сигналы руководителю о рисках, сложностях и пропущенных дедлайнах.

Как работает решение

1. Руководитель формулирует бизнес-задачу.
2. Помощник предлагает структуру и декомпозицию по заданному подходу.
3. В задаче учитывается доступный рабочий контекст сотрудника.
4. Исполнитель получает более понятное описание и сроки.
5. Руководитель видит сигналы о рисках и пропущенных дедлайнах.

Ключевые решения

Система предлагает структуру задач и варианты распределения, но не принимает автономные кадровые решения. Руководитель сохраняет контроль и ответственность.

Существующая Asana остаётся рабочей системой; новый слой помогает использовать её более последовательно в разных бизнес-единицах.

Что получил заказчик

Холдинг получил единый подход к постановке и контролю задач: персональные помощники поддерживают руководителей, сотрудники получают более ясный контекст, а Asana остаётся центром исполнения.

Результаты и доказательства

• В холдинге около 250 сотрудников и 25 бизнес-единиц, по словам автора.
• Реализованы помощники руководителей и цифровые профили сотрудников.
• Система связана с Asana и работает.

Система реализована и работает. Точный охват подразделений и измеримый рост производительности не подтверждены.

Для каких задач подходит

Подход подходит крупным компаниям, где разные руководители ставят большое количество задач и уже используют Asana, но хотят повысить ясность постановки и быстрее видеть риски.