Как руководители холдинга получили персональную систему работы в Codex

Крупному холдингу из Дубая требовалось обучить руководителей более чем 25 подразделений работе с Codex. Мы не стали проводить одно общее занятие для всех. Сначала разобрали работу каждого руководителя, затем создали персональные регламенты, скиллы, проекты и подключения к рабочим системам.

Как было раньше

В холдинге работают руководители разных бизнес-единиц. У каждого свои процессы, сотрудники, задачи и источники данных.

Обычное обучение интерфейсу не решило бы задачу: после него руководитель знает функции инструмента, но не обязательно понимает, как встроить их в свою ежедневную работу.

Задача и аудит

Автор провёл аудит с каждым руководителем подразделения. Нужно было понять, как устроена его работа, какие проекты он ведёт, какие навыки ему нужны и какой рабочий контекст необходимо подключить.

Параллельно описывалась работа блоков и бизнес-единиц. На этой основе создавался персональный контур руководителя.

Что мы создали

В проект вошли:

• регламент работы каждого руководителя в Codex;
• персональные скиллы под конкретную роль;
• система рабочих «штабов»;
• проекты для выполнения задач;
• обучение работе с Codex и скиллами;
• связь с Asana;
• связь с другой рабочей системой компании, название которой требует уточнения.

Как работает решение

1. Команда проводит аудит роли и процессов руководителя.
2. Создаёт персональный регламент и необходимые скиллы.
3. Руководитель учится выполнять свои задачи и создавать проекты в Codex.
4. Рабочие системы передают разрешённый контекст в его личный контур.
5. Руководитель использует данные для анализа и подготовки решений.

Ключевые решения

Главное решение — персонализация. Один универсальный набор инструкций не учитывает разницу между бизнес-единицами и управленческими ролями.

Интеграции дают руководителю доступ к рабочему контексту, но Codex не описывается как система автономного принятия управленческих решений.

Что получил заказчик

Холдинг получил не разовое обучение, а систему внедрения Codex в работу руководителей: от аудита и описания процессов до персональных навыков, проектов и подключённых данных.

Результаты и доказательства

• Проведены индивидуальные аудиты руководителей.
• Разработаны персональные регламенты и скиллы.
• Проведено обучение работе в Codex.
• Подключены рабочие системы.
• Масштаб — более 25 подразделений, по словам автора.

Ежедневное использование созданной системы после обучения пока не подтверждено.

Для каких задач подходит

Подход подходит крупным компаниям, которым недостаточно общего курса по ИИ и требуется встроить инструмент в реальные процессы конкретных руководителей.