Как международный холдинг автоматизировал ежедневный сбор банковских выписок

Группа компаний из Дубая работает с несколькими юридическими лицами и множеством банковских счетов в России и ОАЭ. Раньше сотрудник вручную собирал выписки более чем из 20 банков. Мы создали систему, которая выполняет этот процесс ежедневно и передаёт документы во внутренний финансовый контур.

Как было раньше

По словам автора, один сотрудник ежедневно заходил в банковские кабинеты, получал выписки и передавал их во внутреннюю финансовую систему. Работа более чем с 20 банками занимала около пяти часов.

Процесс повторялся каждый день, зависел от ручного выполнения и занимал значительную часть рабочего времени специалиста.

Задача и аудит

Клиенту требовалось регулярно получать выписки по нескольким юридическим лицам и счетам в разных странах, а затем передавать документы в единый финансовый контур.

При проектировании нужно было учитывать безопасность финансовых данных, устойчивость процесса и обработку ситуаций, когда отдельная операция не выполняется с первого раза.

Что мы создали

Команда реализовала систему, которая:

• ежедневно получает доступные банковские выписки;
• передаёт документы во внутреннюю финансовую систему;
• контролирует выполнение задач;
• обрабатывает сбои;
• повторяет неуспешные операции по заданной логике.

Техническая механика доступа и работы с ограничениями намеренно не раскрывается.

Как работает решение

1. Ежедневный процесс запускается автоматически.
2. Система получает доступные выписки по счетам клиента.
3. Документы передаются во внутренний финансовый контур.
4. Ошибки фиксируются, а задачи запускаются повторно.
5. Финансовая команда начинает рабочий день с уже собранными данными.

Ключевые решения

Важна не только автоматизация, но и устойчивость: если отдельная задача завершается с ошибкой, система должна заметить это и повторить выполнение.

Технические механизмы доступа в публичном кейсе не раскрываются. Для подобных решений обязательны разрешённый доступ, соблюдение договоров с банками, требований безопасности и правил обработки финансовых данных.

Что получил заказчик

Холдинг получил ежедневный автоматизированный сбор выписок для своего финансового контура. Сотруднику больше не нужно тратить начало рабочего дня на повторяющиеся действия по десяткам банков.

Результаты и доказательства

• Система работает в реальном финансовом контуре холдинга.
• По словам автора, текущий процесс охватывает около 40 банков.
• Ручной сбор более чем из 20 банков занимал около пяти часов.
• Автоматизация завершает сбор и передачу к 07:00 по дубайскому времени.

Количество банков и временные показатели требуют отдельной верификации.

Для каких задач подходит

Подход подходит группам компаний, где сотрудники ежедневно собирают однотипные финансовые документы из большого количества разрешённых источников.